各省自治区直辖市司法厅(局),新疆生产建设兵团司法局:

为了依法规范司法行政机关行政许可实施与监督工作,根据《中华人民共和国行政许可法》国务院《全面推进依法行政实施纲要》以及《司法行政机关行政许可实施与监督工作规则(试行)》的规定,我部制定了《司法行政机关行政许可文书格式文本(试行)》,规定了司法行政机关依法实施行政许可工作中最常使用的二十四种行政许可文书的格式规范,现将格式文本及使用说明印发你们,请遵照执行。

司法部对具体行政许可事项的申请文书及其他文书的格式文本另有规定的,依照其规定。司法行政机关制发的各种行政许可文书,应当加盖本机关“行政许可专用章”;颁发的各种行政许可证件,应当加盖本机关印章。

在使用格式文本过程中出现的问题,请及时报部,以利进一步修改完善。

二00四年十一月二十九日

司法行政机关行政许可文书格式文本(试行)

目 录

一行政许可申请书(示范文本)

二行政许可补正材料通知书(行政许可法第三十二条,程序类文书)

三行政许可受理通知书(行政许可法第三十二条,程序类文书)

四行政许可不予受理通知书(行政许可法第三十二条,程序类文书)

五行政许可延期通知书(行政许可法第四十二条,程序类文书)

六行政许可特别程序告知书(行政许可法第四十五条,程序类文书)

七行政许可听证公告(行政许可法第四十六条,程序类文书)

八行政许可听证告知书(行政许可法第四十七条,程序类文书)

九行政许可听证通知书(行政许可法第四十八条,程序类文书)

十准予行政许可决定书(行政许可法第三十八条,实体类文书)

十一不予行政许可决定书(行政许可法第三十八条,实体类文书)

十二变更行政许可决定书(行政许可法第八条,实体类文书)

十三准予变更行政许可决定书(行政许可法第四十九条,实体类文书)

十四不予变更行政许可决定书(行政许可法第四十九条,实体类文书)

十五准予延续行政许可决定书(行政许可法第五十条,实体类文书)

十六不予延续行政许可决定书(行政许可法第五十条,实体类文书)

十七撤销行政许可决定书(行政许可法第六十九条,实体类文书)

十八注销行政许可决定书(行政许可法第七十条,实体类文书)

十九撤回行政许可决定书(行政许可法第八条,实体类文书)

二十吊销行政许可证件决定书(行政许可法第七十条,实体类文书)

二十一撤销行政许可赔偿决定书(行政许可法第六十九条,实体类文书)

二十二变更(撤回)行政许可补偿决定书(行政许可法第八条,实体类文书)

二十三行政许可申请材料接收凭证(凭证类文书)

二十四行政许可文书送达回证(凭证类文书)

《司法行政机关行政许可文书格式文本(试行)》使用说明

一 关于格式文本的制定依据。制定格式文本,主要是根据司法行政机关实施《行政许可法》和部颁《司法行政机关行政许可实施与监督工作规则(试行)》的需要,按照《行政许可法》的要求,结合司法行政管理的实际,将司法行政机关实施行政许可活动(包括部分监督活动)的各道程序各个环节所需制发的各种文书加以格式化规范化,防止在制发行政许可文书环节出现瑕疵或错误,以确保各级司法行政机关严格依法实施行政许可。

二关于格式文本的内容及分类。此批规定的格式文本,涉及行政许可申请受理审查决定变更撤回延续撤销注销听证特别程序等各道程序环节的文书格式,共计二十四种。除《行政许可申请书》外,根据各自的用途和功能,分为三类:一是涉及实施行政许可实体性内容的文书格式(简称实体类文书),如《准予行政许可决定书》,有十三种,即格式十十一十二十三十四十五十六十七十八十九二十二十一二十二。二是涉及实施行政许可程序性内容的文书格式(简称程序类文书),如《行政许可补正材料通知书》,有八种,即格式二三四五六七八九(其中格式文本四五七八为较重要的程序类文书)。三是涉及实施行政许可过程中具有证据作用的凭证类文书格式,如《行政许可文书送达回证》,有两种,即格式二十三二十四。

三关于格式文本的体例和使用方法。鉴于司法行政机关实施的各类行政许可的差异性及实施过程中可能遇到的情况各不相同,除个别文书格式(如接收凭证送达回证)可固定共用外,其他格式文本均为示范性的要素式格式文本。各文书所列内容为法定要件和相关公文制作的必备内容。制作具体文书时,应当按照规定的各类文书基本格式要求,根据办理每一项行政许可事项的法定要求必备内容要件及个案的具体情况予以制作。部分文书制作的特别要求及适用范围,详见相关格式文本的注释。

四关于行政许可申请书的格式文本。此批文本所列申请书格式为通用示范格式文本,只适用于司法部对具体行政许可事项的申请书格式文本没有特别规定的行政许可申请事项。如果申请人未按此格式文本提交申请书,只要实际上符合申请书的法定要件,应予接受。司法部对具体行政许可事项的申请书格式文本另有规定的(如申请设立律师事务所申请领取律师执业证等),依照其规定执行,不适用该文本。关于各项行政许可事项的申请书格式文本,司法部将在原有格式文本基础上,根据《行政许可法》的要求,结合相关规章的修改,进行修改完善,拟陆续制发,以供各地司法行政机关统一启用新的各项申请书格式文本。

五关于行政许可文书文号的编制办法。文书文号分两种,分别用于司法行政机关制发的实体类行政许可文书和程序类行政许可文书(两类文书划分详见格式文本目录)。文号编制办法:实体类文书:(例)“司许决字(2004)(年度代码)第1号(当年度此类文书发文序号)”;程序类文书:(例)“司许通字(2004)第1号”。在文号中是否增加行政许可项目类别简称,如:“律”(律师管理)“公”(公证管理)等,请结合各地实际情况自行确定。

六关于行政许可专用印章。根据《行政许可法》的要求和目前国家行政机关普遍采取的做法,司法部和依法具有行政许可职能的地方司法行政机关制发各种行政许可文书(包括实体类和程序类)应当加盖本机关行政许可专用章。但对准予行政许可,需要向被许可人颁发的行政许可证件(种类详见《行政许可法》第三十九条规定),应当在证件上加盖本机关印章,不使用行政许可专用章。地方司法行政机关行政许可专用印章式样,可参照司法部行政许可专用印章式样,按相关印章规格要求,自行制定。

鉴于实施行政许可工作较之原行政审批工作有许多新的要求和区别,按《行政许可法》的要求,规制使用相关专用文书格式文本的工作,尚在起步探索阶段,缺乏实践的积累和成熟的经验,因此,特将这批格式文本作为试行文本。今后需在试行过程中根据实际操作情况和各地意见以及需要补充的文书种类,逐步加以修订和完善。